Loftware koppelen aan Business Central

Werkt u met Microsoft Dynamics 365 Business Central en typen medewerkers artikelnummers, batches of THT-datums nog over in de labelsoftware? Dan kost dat tijd en ontstaan er fouten. Giesbus koppelt Loftware aan Business Central, zodat elk etiket automatisch de actuele gegevens uit uw ERP toont. Ook voor oudere Dynamics NAV- en Navision-omgevingen en voor de overstap van NAV naar Business Central.

Wat levert een koppeling met Business Central op?

Geen overtypen meer: artikel-, order- en batchgegevens komen rechtstreeks uit Business Central.
Automatisch printen: zodra een pallet of order klaar is, start de printopdracht vanzelf.
GS1-conforme labels: Business Central maakt de SSCC aan, Loftware maakt de GS1-128-barcode en print het palletlabel.
Traceerbaarheid: bij een recall ziet u direct welke batch naar welke klant is gegaan.
Centraal beheer: de labelontwerpen staan in Loftware Cloud, met versiebeheer, voor al uw locaties.

Hoe werkt de koppeling?

Business Central en Loftware Cloud praten met elkaar via een API. Op het moment dat het in uw proces nodig is, bijvoorbeeld bij het afmelden van een pallet of het boeken van een zending, stuurt Business Central de gegevens naar Loftware. Loftware vult het juiste labelontwerp en stuurt het label naar de juiste printer. Er is geen exportbestand en geen handmatige tussenstap. Hoe zo'n API-koppeling technisch werkt, met de Cloud Print API, Cloud Trigger en Loftware Automation, leest u op de pagina etiketteersoftware koppelen aan uw ERP.

Welke route past bij uw situatie?

Situatie	Route
Business Central (online of on-premise)	Koppeling via de API met Loftware Cloud; labels starten automatisch vanuit Business Central
Dynamics NAV met eigen SQL-database	Loftware haalt de gegevens rechtstreeks uit de database
Navision of NAV, printen per werkplek	Een PowerForms-printscherm dat de gegevens uit het ERP ophaalt
Overstap van NAV naar Business Central online	Van databasekoppeling naar API-koppeling; de labelontwerpen kunnen blijven

Van NAV naar Business Central: let op uw labels

Veel bedrijven stappen over van Dynamics NAV naar Business Central. Haalt uw labelsoftware de gegevens nu rechtstreeks uit de NAV-database, dan werkt dat na de overstap naar Business Central online niet meer: daar is geen directe toegang tot de database. De koppeling moet dan via de API. Neem uw labelproces daarom vroeg mee in de migratie, zodat er op de dag van de overstap gewoon geprint wordt.

Uit de praktijk

Edex Food: Business Central

Importeur van levensmiddelen voor grote Benelux-retailers. Business Central maakt de SSCC aan zodra een pallet klaar is; batch, THT en bestemming gaan direct naar Loftware Cloud Business, dat het GS1-palletlabel print.

→ Lees de case Edex Food

Eurofast: Dynamics NAV

Bevestigingsmaterialen voor bouw en industrie. Loftware Cloud Business haalt de gegevens rechtstreeks uit de SQL-database van Dynamics NAV, voor meerdere productielocaties.

→ Lees de case Eurofast

AllNuts: Navision

Etiketten vanuit Dynamics Navision met een NiceLabel PowerForms-printscherm: medewerkers kiezen de order, de gegevens komen uit het ERP.

→ Lees de case AllNuts

Waarom Giesbus?

Certified Loftware Cloud Solutions Expert (LCSE): verifieer via lcse.giesbus.nl
Koppelingen met Business Central, NAV en Navision in de praktijk gebouwd
Direct contact met de architect, zonder tussenlagen
Nederlandstalige begeleiding van analyse tot livegang

Veelgestelde vragen over Loftware en Business Central

Kan Loftware labels printen vanuit Business Central?

Ja. Business Central stuurt de gegevens via de API naar Loftware Cloud, dat het label vult en naar de juiste printer stuurt. Bij Edex Food gaat dat automatisch zodra een pallet klaar is voor verzending.

Kan Business Central de SSCC aanmaken?

Ja. Bij Edex Food genereert Business Central een unieke SSCC per pallet. Loftware maakt daar de GS1-128-barcode van, samen met batch en THT, en print het palletlabel.

Werkt een directe databasekoppeling ook met Business Central?

Bij Dynamics NAV haalt Loftware de gegevens vaak rechtstreeks uit de SQL-database, zoals bij Eurofast. Bij Business Central online is er geen directe toegang tot de database; daar verloopt de koppeling via de API.

Wij stappen over van NAV naar Business Central. Wat betekent dat voor onze labels?

De labelontwerpen kunnen meestal blijven, maar de manier waarop de gegevens binnenkomen verandert. Neem het labelproces vroeg mee in de migratie, zodat de nieuwe koppeling klaar is op de dag van de overstap.