Verpakkingen krijgen er een nieuwe laag Europese regelgeving bij: de PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation). Deze verordening stelt sinds 12 augustus 2026 gefaseerd nieuwe eisen aan verpakkingen én aan de etiketten daarop — van QR-codes met sorteerinstructies tot verplichte materiaalinformatie. Wat betekent PPWR etikettering concreet voor uw organisatie?
Wat is de PPWR?
De PPWR (Verordening (EU) 2025/40) is de nieuwe Europese verordening voor verpakkingen en verpakkingsafval. Ze vervangt de oude Verpakkingsrichtlijn (94/62/EG). Een belangrijk verschil: een verordening werkt rechtstreeks in alle lidstaten, zonder dat lidstaten deze eerst in nationale wetgeving hoeven om te zetten. Bedrijven krijgen dus direct met concrete eisen te maken, zodra de betreffende onderdelen gaan gelden. De doelen van de PPWR zijn onder meer minder verpakkingsafval, meer herbruikbare en recyclebare verpakkingen, en minder overbodige verpakking. Vanaf 2030 moet bijvoorbeeld minimaal 40% van transportverpakkingen herbruikbaar zijn.
PPWR etikettering: welke eisen komen er op uw labels af?
Voor etikettering is vooral het onderdeel over dataverstrekking op verpakkingen relevant. Verpakkingen krijgen een QR-code of vergelijkbare datadrager, die informatie moet geven over onder meer sorteerinstructies per verpakkingsonderdeel, beschikbare hergebruik- en inzamelsystemen, en — waar de ruimte op de verpakking te beperkt is — fabrikantgegevens. Als een verpakking onder meerdere EU-regelgevingen valt, mag dit via één gecombineerde QR-code, zodat consumenten niet met losse codes per regelgeving te maken krijgen. Voor deze datadrager geldt GS1 Digital Link als aanbevolen standaard: dezelfde QR-code-technologie die veel bedrijven al gebruiken voor productinformatie, nu uitgebreid met verpakkings- en recyclinggegevens. Alle informatie moet bovendien beschikbaar zijn in de taal van het EU-land waar u het product verkoopt.
Tijdlijn: belangrijke data voor de PPWR etikettering
De verplichtingen gaan gefaseerd gelden. Voor etikettering zijn dit de belangrijkste momenten:
- 12 augustus 2026 — De PPWR geldt sindsdien grotendeels in de hele EU.
- 12 februari 2027 — Verpakkingen binnen EPR-schema's (uitgebreide producentenverantwoordelijkheid) moeten identificeerbaar zijn via een symbool of QR-code.
- 12 augustus 2028 — Geharmoniseerde etiketteringseisen gaan gelden, inclusief informatie over materiaalsamenstelling en het percentage gerecycled materiaal.
- 12 februari 2029 — Verpakkingen moeten dan via het etiket aangeven dat ze herbruikbaar zijn.
- 1 januari 2030 — Strengere recyclebaarheidsklassen (A, B of C) en minimale hergebruikpercentages gaan gelden.
Let op: de Europese Commissie moet voor een deel van deze data nog uitvoeringshandelingen publiceren — de exacte datum kan daardoor nog iets opschuiven. Toch is het verstandig om nu al voorbereidingen te treffen.
Hoe bereidt u uw etiketteringsproces voor op de PPWR?
Wachten tot elke verplichting definitief van kracht is, is geen praktische aanpak — daarvoor volgen de deadlines elkaar tot 2030 te snel op. Een paar stappen die u nu al kunt zetten:
- Breng uw verpakkingen in kaart — welke verpakkingen en materialen gebruikt u, en welke informatie staat daar al op?
- Controleer uw huidige labeltemplates — is er ruimte voor een extra QR-code of aanvullende tekst, en hoe eenvoudig kunt u een template aanpassen?
- Centraliseer uw label-management — met labelbeheersoftware zoals Loftware NiceLabel past u een template één keer centraal aan, in plaats van per productielijn of vestiging.
- Zorg voor flexibiliteit — de PPWR-eisen scherpen de komende jaren stapsgewijs aan. Een etiketteerproces dat snel kan meebewegen, voorkomt dat elke nieuwe deadline voor onnodige druk zorgt.
Welke bron is leidend voor uw verpakkingsgegevens?
Sinds 12 augustus 2026 hoort bij elk type verpakking dat u in de EU op de markt brengt een technisch dossier en een EU-conformiteitsverklaring. Daarin onderbouwt de fabrikant dat de verpakking aan de PPWR-eisen voldoet, ook aan die voor etikettering. Fabrikant is in de PPWR degene die de verpakking onder eigen naam of merk op de markt brengt. Het dossier en de verklaring bewaart u 5 jaar bij eenmalige verpakkingen en 10 jaar bij herbruikbare verpakkingen.
In de praktijk staan verpakkingsgegevens zelden op één plek. Een deel zit in het ERP, een deel in het PIM, en de rest in een Excel-lijst bij inkoop of in een mail van een leverancier. Zolang niet vastligt welke bron klopt, is een dossier lastig te onderbouwen. En het etiket moet dezelfde gegevens tonen als het dossier.
De eerste stappen zijn gelukkig klein:
- Maak een overzicht per leverancier en SKU van alle verpakkingen en hun materialen.
- Kies één leidende bron, bijvoorbeeld het ERP of het PIM, en spreek af wie de gegevens en het dossier beheert.
- Print uw labels uit diezelfde bron. Haalt de labelsoftware materiaalinformatie, recyclingpercentages en de QR-code rechtstreeks uit het ERP of PIM, dan komen etiket en dossier altijd overeen.
Hoe zo'n koppeling per systeem werkt, leest u op onze pagina etiketteersoftware koppelen aan uw ERP.
Waarom is dit relevant voor Giesbus-klanten?
Loftware NiceLabel en Loftware Cloud beheren labeldata centraal en koppelen deze aan uw ERP- of WMS-systeem. Dat betekent dat u wijzigingen zoals een GS1 Digital Link-QR-code, aangepaste materiaalinformatie of een recyclingpercentage in één template doorvoert, in plaats van in tientallen losse bestanden. Werkt u al met GS1-gestandaardiseerde data? Dan sluit de PPWR-etiketteringseis daar direct op aan — zoals bijvoorbeeld bij onze GS1-implementatie voor Edex Food. Meer weten over wat de PPWR mogelijk betekent naast andere Europese etiketteringsregels? Lees ook ons artikel over de EU CLP-etiketteringsregels.
Vraag vrijblijvend advies aan
Wilt u weten hoe uw huidige etiketteringsproces zich verhoudt tot de PPWR-eisen, of hulp bij het GS1 Digital Link-klaar maken van uw labels? Wij denken vrijblijvend met u mee.
Vrieswijk 27 
(072) 533 2998
KvK 86756850
Loftware Cloud Solutions Expert
