Veel bedrijven weten wat ze betalen voor hun labelprinter en etiketten. Maar de werkelijke kosten van labelwerk liggen veel hoger — en blijven zelden in beeld. In dit artikel leggen we uit waar die verborgen kosten vandaan komen, hoe u ze kunt berekenen en wat een overstap naar cloudlabeling u concreet zou besparen.
De verborgen kosten van labelwerk
Denk aan de uren die medewerkers kwijt zijn aan het aanpassen van labelontwerpen, het opzoeken van artikeldata of het corrigeren van fouten. Tel daarbij op: de kosten van verkeerd gelabelde producten, klachten van klanten en het herdrukken van partijen.
In de praktijk zien wij bij klanten dat de indirecte kosten twee tot vier keer zo hoog zijn als de directe drukkosten. Een concreet voorbeeld: een productiebedrijf met twee labelprinters en drie medewerkers die elk gemiddeld 3 uur per week besteden aan labelgerelateerde taken, heeft al snel een verborgen personeelskost van meer dan €15.000 per jaar — nog vóór er ook maar één fout is gemaakt.
De meest voorkomende kostenposten die klanten onderschatten:
- FTE-tijd — aanpassen van templates, goedkeuringsrondes, handmatig invoeren van data
- Herdrukken en rework — verkeerde artikelomschrijvingen, verouderde barcodes, ontbrekende velden
- IT-onderhoud — updates van on-premise labelsoftware, serverkosten, back-ups
- Stilstand — wanneer een labelserver uitvalt of een sjabloon corrupt raakt, stopt de productielijn
- Compliance-risico — in farmacie, food en logistiek kan een fout label leiden tot terugroepacties of boetes
Van spreadsheet naar inzicht
Om dit inzichtelijk te maken hebben we een gratis Label Cost & ROI Calculator ontwikkeld. U vult in hoeveel tijd uw medewerkers besteden aan labelgerelateerde taken, hoeveel printers u heeft en welke software u nu gebruikt. De calculator rekent automatisch uit wat uw huidige situatie u per jaar kost — en wat een cloudoplossing zoals Loftware Cloud u zou besparen.
De berekening houdt rekening met:
- Personeelskosten op basis van het aantal FTE-uren per week
- Geschatte kosten van fouten en herdrukken (als percentage van het labelvolume)
- Huidige licentie- en onderhoudskosten van uw huidige software
- De licentiekosten van Loftware Cloud Essentials of Business, afhankelijk van uw situatie
Gemiddeld zien onze klanten een terugverdientijd van 6 tot 18 maanden na de overstap naar Loftware Cloud — inclusief implementatiekosten.
Essentials of Business?
Op basis van uw antwoorden — met name of u een koppeling met uw ERP of WMS nodig heeft — beveelt de calculator automatisch de juiste editie aan:
- Loftware Cloud Essentials — krachtige cloudoplossing voor zelfstandig labelwerk zonder API-koppeling. Geschikt voor bedrijven die labels ontwerpen en afdrukken zonder directe systeemintegratie.
- Loftware Cloud Business — volledige integratie met ERP, WMS of webshop via REST API of SAP-connector. Ideaal voor productie- en logistieke omgevingen waar labeldata rechtstreeks uit SAP, Microsoft Dynamics, Odoo of een WMS komt.
Inclusief een indicatie van de licentiekosten, zodat u direct het netto besparingspotentieel ziet.
Bereken het nu — het duurt 2 minuten
De calculator is gratis en vrijblijvend. Na het invullen ontvangt u een overzicht per e-mail en neemt een van onze specialisten contact met u op om de uitkomst te bespreken.
Veelgestelde vragen over labelkosten en ROI
Wat kost Loftware Cloud Essentials per jaar?
De licentiekosten van Loftware Cloud Essentials zijn afhankelijk van het aantal printers en uw gebruikerssituatie. Gebruik de ROI Calculator voor een indicatie op maat, of neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
Wat kost Loftware Cloud Business per jaar?
De licentiekosten van Loftware Cloud Business zijn afhankelijk van het aantal printers en de gewenste integraties. Gebruik de ROI Calculator voor een indicatie op maat, of neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
Hoe lang duurt een implementatie van Loftware Cloud?
Een standaard implementatie van Loftware Cloud Essentials duurt gemiddeld 2 tot 5 werkdagen, inclusief migratie van bestaande labelsjablonen. Bij Loftware Cloud Business met ERP-integratie rekenen we op 2 tot 6 weken, afhankelijk van de complexiteit van de koppeling.
Kan ik mijn bestaande NiceLabel-sjablonen meenemen naar Loftware Cloud?
Ja. Loftware Cloud is de opvolger van NiceLabel en is volledig compatibel met bestaande NiceLabel Designer-sjablonen. In de meeste gevallen kunnen sjablonen direct worden geïmporteerd zonder handmatige aanpassing.
Voor welke bedrijven is de ROI Calculator geschikt?
De calculator is ontwikkeld voor productiebedrijven, logistieke dienstverleners, distributeurs en retailers die één of meer labelprinters gebruiken en willen weten of professionele labelsoftware rendabel is. Er is geen minimum voor het aantal printers of medewerkers.
Vrieswijk 27 
(072) 533 2998
KvK 86756850
