Wat is een label management systeem (LMS)? Veelgestelde vragen

Begint uw etikettering te knellen: steeds meer labeltemplates, meerdere printlocaties, klanten met eigen eisen of regelgeving die controle vraagt? Dan komt u al snel het begrip label management systeem tegen, kortweg LMS. Hieronder leggen wij uit wat een label management systeem is, wat het verschil is met gewone labelsoftware en wanneer u er een nodig heeft.

Wat is een label management systeem (LMS)?

Een label management systeem is software waarmee u het hele labelproces centraal regelt: ontwerpen, opslaan, goedkeuren, printen en vastleggen. Alle labeltemplates staan op één plek, iedere gebruiker krijgt alleen de rechten die bij zijn taak horen, en op de werkvloer wordt alleen geprint met goedgekeurde labels en gecontroleerde data. Een LMS koppelt daarnaast aan uw bedrijfssystemen, zodat labels hun gegevens rechtstreeks uit bijvoorbeeld het ERP of WMS halen.

Wat is het verschil tussen labelsoftware en een label management systeem?

Met losse labelsoftware, zoals een designer op één pc, ontwerpt en print u labels lokaal. Dat werkt prima voor één afdeling of een paar printers. Een label management systeem voegt daar centraal beheer aan toe: één opslag voor alle templates met versiebeheer, een goedkeuringsstap voordat een wijziging in productie gaat, beheer van printers en gebruikers, en inzicht in wat er waar geprint is. Het verschil zit dus niet in het ontwerpen, maar in de controle over het hele proces.

Wanneer heeft u een label management systeem nodig?

Een LMS loont zodra de risico's of de hoeveelheid werk van handmatig labelbeheer te groot worden. Herkent u een of meer van deze situaties, dan is het de moeite waard om naar een LMS te kijken:

• Labeltemplates staan verspreid over pc's, netwerkschijven of vestigingen, en niemand weet zeker welke versie de juiste is.
• Wijzigingen in labels worden via e-mail goedgekeurd, of helemaal niet.
• U print op meerdere locaties of productielijnen en wilt dat overal hetzelfde label uit de printer komt.
• U werkt in een gereguleerde sector, zoals farmacie, medische hulpmiddelen, chemie of food, en moet kunnen aantonen wie wat heeft gewijzigd en geprint.
• Labeldata wordt nu handmatig overgetypt, terwijl die al in uw ERP, WMS of database staat.

Wilt u weten wat uw huidige manier van etiketteren kost aan tijd en fouten? Gebruik onze label ROI-calculator.

Uit welke onderdelen bestaat een label management systeem?

Bij Loftware is het hart van het LMS de Control Center, een webapplicatie voor beheer. De belangrijkste onderdelen zijn:

• Centrale documentopslag met versiebeheer: alle labels op één plek, met de volledige historie van elke wijziging en de mogelijkheid om een eerdere versie terug te zetten.
• Goedkeuringsworkflows: een wijziging gaat pas naar productie nadat een bevoegde collega die heeft goedgekeurd.
• Gebruikers en rollen: ontwerpers ontwerpen, goedkeurders keuren goed en operators printen alleen.
• Gecontroleerd printen: via printtoepassingen en web printing printen operators alleen goedgekeurde labels met gecontroleerde data, zonder het ontwerp te kunnen wijzigen.
• Printerbeheer en rapportages: overzicht van printers, printactiviteit en fouten, voor compliance en procesverbetering.
• Integratie en automatisering: koppelingen met ERP, WMS en MES, en automatisch printen op basis van triggers met Loftware Automation.

Is een label management systeem er in de cloud en on-premise?

Ja. Loftware NiceLabel LMS Pro en LMS Enterprise draaien op uw eigen servers en bevatten de Control Center. Met Loftware Cloud krijgt u dezelfde principes als SaaS-oplossing: de Control Center draait in de cloud en u hoeft zelf geen servers te beheren. Welke vorm past, hangt af van uw IT-beleid, uw locaties en uw eisen aan beschikbaarheid. Lees ook onze vergelijking van cloud en on-premise software. Werkt u al met een on-premise LMS? Bekijk dan wat een overstap van LMS naar Loftware Cloud inhoudt.

Welk Loftware-systeem past bij mijn organisatie?

Dat hangt af van het aantal printers en locaties, de mate van integratie die u nodig heeft en de eisen aan compliance. Een overzicht van alle licenties vindt u in ons SKU-overzicht van Loftware NiceLabel, en de cloudedities naast elkaar in de vergelijking van de Loftware Cloud-versies. Wij helpen u graag kiezen.

Hoe helpt Giesbus bij een label management systeem?

Giesbus is Certified Loftware Cloud Solutions Expert (verifieer via lcse.giesbus.nl) en heeft meer dan 50 organisaties begeleid bij hun labeloplossing. Wij brengen uw huidige labelproces in kaart, adviseren over de juiste editie, richten de workflows en rollen in en koppelen het systeem aan uw ERP of WMS. Lees hoe wij etiketteersoftware koppelen aan uw ERP.

Wilt u weten of een label management systeem iets voor uw organisatie is? Wij denken vrijblijvend met u mee.

Neem contact op voor meer informatie →

Terug naar het overzicht met alle vragen.