Case Edough: Odoo & Loftware NiceLabel Koppeling

Hoe Edough - producent van premium bakkerij- en patisserieproducten - met een naadloze integratie tussen Odoo ERP en Loftware Cloud Essentials zijn productielabels volledig automatiseerde, inclusief dynamische ingrediëntendeclaraties, allergenenbeheer en GS1-barcodes.

De uitdaging: betrouwbare en schaalbare productielabels

Edough zocht een betrouwbare, foutloze en schaalbare oplossing voor het automatisch genereren van productielabels. Door de groeiende vraag naar traceerbaarheid, complexe ingrediëntendeclaraties en voedingswaarde-informatie moest Edough het labelproces daarom volledig automatiseren - zonder dat een operator nog handmatig batchgegevens of THT-data hoeft in te voeren.

Giesbus Labeling Solutions realiseerde een complete integratie tussen Odoo ERP en Loftware Cloud Essentials. Hierdoor komt alle labeldata realtime vanuit het ERP beschikbaar op de werkvloer - handmatige invoer en de bijbehorende foutgevoeligheid zijn daardoor verleden tijd.

Doel van het project

Volledig geautomatiseerde productielabels vanuit Odoo masterdata.
Elimineren van menselijke fouten door handmatige data-invoer te vermijden.
Dynamische verwerking van complexe data: ingrediënten, allergenen, THT-datums en voedingswaardes.
Een stabiele en toekomstgerichte verbinding tussen ERP en printsoftware.
Centrale controle over labeltemplates via Loftware Cloud Essentials.

De oplossing: een naadloze technische brug

1. Realtime koppeling via CData ODBC

Loftware Cloud Essentials ondersteunt databases (ODBC, SQL) als databron - native API-koppelingen zitten pas in de Cloud Business-licentie. Om Edough daarom op Cloud Essentials te kunnen houden én tóch een directe, realtime verbinding met Odoo te realiseren, gebruikten we de CData Odoo ODBC-connector. Deze technologie vertaalt Odoo's datamodellen naar ODBC-tabellen die Cloud Essentials moeiteloos kan uitlezen. Zo ontstaat een stabiele en betaalbare verbinding zonder dat Edough moet upgraden naar een duurdere licentie.

2. Loftware Automation & Print Cockpit

In Loftware Cloud Essentials richtten we een Automation Workflow in die automatisch de juiste data ophaalt zodra een operator een printopdracht geeft. Op de werkvloer maakt de operator daarvoor gebruik van een overzichtelijke Print Cockpit. Hier selecteert de operator alleen het ordernummer of product, waarna het systeem direct de juiste variabelen (zoals batchnummers en THT-regels) invult.

3. Slimme labeltemplates voor de food-sector

Daarom ontwikkelde Giesbus geavanceerde templates die voldoen aan de strengste eisen in de voedingsmiddelenindustrie:

Dynamische declaraties: automatische ingrediëntenlijsten in meerdere talen (NL/EN).
Allergeenbeheer: automatische highlighting van allergenen (vetgedrukt of in kapitalen) conform EU-verordening 1169/2011.
Traceability: directe generatie van GS1-barcodes en interne partijcodes op basis van Odoo batch-data.
Flexibiliteit: één template voor diverse merken en private labels (zoals AH en Jumbo).

4. Integratie met de productieplanning

Daarnaast haalt de koppeling alle cruciale gegevens direct op uit de Odoo MRP-module:

Productieorders en productvarianten.
Batch- en lotnummers en specifieke THT-berekeningen.
Recepturen, ingrediënten en de bijbehorende voedingswaardetabellen.

NiceLabel Print Cockpit interface voor Edough met Odoo-koppeling

Het resultaat: foutloze productielabels op schaal

Daardoor levert de integratie tussen Odoo en Loftware Cloud Essentials Edough vier concrete voordelen op:

Eén bron van waarheid: alle productdata komt rechtstreeks uit Odoo - ingrediënten, allergenen, voedingswaardes en batchgegevens zijn altijd actueel op het etiket.
Minder handmatige handelingen: operators selecteren alleen nog ordernummer of product - het systeem doet de rest.
Compliance op orde: EU 1169/2011-conforme allergenenmarkering, GS1-barcodes en meertalige ingrediëntenlijsten worden automatisch toegepast.
Schaalbaarheid: nieuwe merken, private labels of taalvarianten worden aan dezelfde template toegevoegd - geen herinrichting nodig.

Veelgestelde vragen over Odoo en Loftware Cloud Essentials

Wat is de CData Odoo ODBC-connector?

De CData Odoo ODBC-connector is een technologie die Odoo's datamodellen vertaalt naar ODBC-tabellen. Loftware Cloud Essentials ondersteunt ODBC-databases als databron (API-koppelingen zitten pas in de Cloud Business-licentie), dus via deze connector kan Cloud Essentials toch realtime data uit Odoo lezen. Voor Edough betekent dat een stabiele, foutloze verbinding tussen ERP en labelsoftware - zonder dat een duurdere licentie nodig is.

Hoe koppel je Odoo aan Loftware Cloud Essentials?

De koppeling werkt via de CData Odoo ODBC-connector als databron en Loftware Automation als trigger-engine. Bij Edough is een workflow ingericht die automatisch de juiste productie-, batch- en receptuurdata ophaalt zodra een operator een printopdracht geeft via de Print Cockpit. De operator selecteert het ordernummer, Loftware haalt alles realtime op uit Odoo en print het juiste etiket.

Wat is een Print Cockpit in Loftware Cloud Essentials?

De Print Cockpit is de operator-interface binnen Loftware Cloud Essentials waarin medewerkers met enkele klikken het juiste label printen. Giesbus past de interface daarbij volledig op maat aan - bij Edough toont de Print Cockpit alleen de relevante orders en producten, waarna het systeem alle dynamische velden zoals allergenen, THT, batchnummer en GS1-barcode automatisch invult op basis van Odoo-data.

Welke databronnen ondersteunt Loftware Cloud Essentials?

Loftware Cloud Essentials kan data uit databases ophalen via een ODBC-koppeling - u kunt daarbij elke database of applicatie die als ODBC-bron beschikbaar is, als databron gebruiken. Voor API-koppelingen zoals REST of web services heb je de Cloud Business-licentie nodig. Bij Edough ontsluiten we Odoo via de CData ODBC-connector als ODBC-tabel, waardoor Cloud Essentials de productie-, batch- en receptuurdata realtime kan uitlezen zonder dat een upgrade naar Cloud Business nodig was.

Bent u benieuwd hoe ook uw organisatie labelprocessen kan automatiseren door uw ERP-systeem - zoals Odoo, NAV of NetSuite - te koppelen met Loftware? Neem daarom contact op met Giesbus.