Edex Food: Dynamics 365 & Loftware GS1-labeling

Q: Wat is een SSCC-label en waarom gebruiken retailers het?

SSCC staat voor Serial Shipping Container Code en is een internationaal gestandaardiseerd 18-cijferig nummer dat een transportverpakking zoals een pallet uniek identificeert. Retailers gebruiken SSCC-labels om hun goederenontvangst te versnellen: één scan op de pallet geeft direct alle inhoudsinformatie. Voor leveranciers zoals Edex Food is GS1-conform SSCC-labeling vrijwel verplicht om bij grote distributiecentra te leveren.

Hoe Edex Food - importeur van levensmiddelen en dranken uit de Balkan voor grote Benelux-retailers - met een geautomatiseerde integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Loftware Cloud Business zijn pallets foutloos voorziet van GS1-conforme SSCC-labels en GS1-128 barcodes.

Over Edex Food

Edex Food importeert levensmiddelen en dranken uit de Balkan en levert aan grote retailers in de Benelux. Voor zo'n keten - met internationale aanvoer en levering aan distributiecentra - zijn voedselveiligheid en traceerbaarheid geen extra's, maar randvoorwaarden.

De uitdaging: voldoen aan GS1-standaarden en traceability-eisen

Edex Food wilde professioneel kunnen leveren aan grote distributiecentra. Daarvoor moest het bedrijf voldoen aan de internationale GS1-standaarden. De belangrijkste eis: gestandaardiseerde palletlabels (SSCC) - die versnellen de goederenontvangst bij afnemers aanzienlijk, omdat distributiecentra elke pallet in één scan kunnen verwerken.

Daarnaast was traceability een harde eis. Bij een recall moet direct duidelijk zijn welke batch naar welke klant is verzonden. Handmatige registratie was geen optie - te foutgevoelig en te traag voor de schaal waarop Edex Food werkt.

De oplossing: Dynamics 365 & Loftware Cloud Business integratie

De digitale transformatie begon bij Microsoft Dynamics 365 Business Central, geïmplementeerd door Aptean. Giesbus bouwde hierop voort met een geautomatiseerde integratie tussen Dynamics 365 Business Central en Loftware Cloud Business. Deze koppeling zorgt voor een foutloze datastroom van ERP naar etiket:

Automatische SSCC-generatie: Dynamics 365 genereert een unieke SSCC-code zodra een pallet klaar is voor verzending.
Snelle data-overdracht: alle batchnummers, THT-datums en bestemmingen gaan direct vanuit Dynamics 365 naar Loftware Cloud Business.
Gevalideerd printen: Loftware maakt een officiële GS1-128 barcode aan en stuurt deze direct naar de printer - zonder dat een medewerker nog data hoeft over te typen.

Het resultaat: snellere keten, sterkere traceerbaarheid

Edex Food voldoet nu aan alle eisen die moderne retailers stellen aan inkomende goederen. Concrete voordelen:

Snellere goederenontvangst bij afnemers: SSCC-labels worden in één scan verwerkt - geen handmatige controles meer aan beide kanten van de keten.
Volledige traceerbaarheid van bron tot eindklant: bij een eventuele recall is direct duidelijk welke batch naar welke retailer is verzonden.
Lagere foutkans: data komt rechtstreeks uit Dynamics 365 - geen typefouten, geen verouderde batchgegevens.
Schaalbaar bij groei: nieuwe producten, retailers of bestemmingen worden in de bestaande Dynamics 365- en Loftware-omgeving toegevoegd zonder herinrichting.

Veelgestelde vragen over GS1-labeling en Dynamics 365-koppelingen

Wat is een SSCC-label en waarom gebruiken retailers het?

SSCC staat voor Serial Shipping Container Code en is een internationaal gestandaardiseerd 18-cijferig nummer dat een transportverpakking (zoals een pallet) uniek identificeert. Retailers gebruiken SSCC-labels om hun goederenontvangst te versnellen: één scan op de pallet geeft direct alle inhoudsinformatie. Voor leveranciers zoals Edex Food is GS1-conform SSCC-labeling vrijwel verplicht om bij grote distributiecentra te leveren.

Wat is een GS1-128 barcode?

De GS1-128 barcode is een internationaal gestandaardiseerd barcodetype dat meerdere data-elementen in één code combineert - bijvoorbeeld SSCC, GTIN, batchnummer en THT-datum. Door Application Identifiers (AI) weet een scanner welk type informatie in welk deel van de barcode staat. Loftware genereert deze GS1-128 barcodes automatisch op basis van data uit Dynamics 365.

Hoe koppel je Microsoft Dynamics 365 Business Central aan Loftware Cloud Business?

De koppeling tussen Dynamics 365 Business Central en Loftware Cloud Business werkt via een API-integratie - Cloud Business ondersteunt REST- en web service-koppelingen die rechtstreeks data uit Dynamics 365 ophalen. Zodra een pallet klaar is voor verzending in Dynamics 365, triggert het systeem automatisch Loftware om het juiste GS1-conforme label te printen, inclusief SSCC-code en alle batch-gegevens. Geen handmatige tussenstappen, geen overdracht via bestanden.