Case Study Rotaid: Wereldwijde Labeling met Loftware Cloud

Rotaid maakt AED-wandkasten die levens redden. Voor zo'n missie is betrouwbare labeling geen extraatje, maar voorwaarde. Lees hoe Giesbus Rotaid hielp met de implementatie van Loftware Cloud Essentials - voor centraal labelbeheer, foutloze output en een fundament voor verdere groei.

Elke seconde telt: De missie van Rotaid

De statistieken zijn confronterend: elke 3 seconden krijgt iemand ter wereld een plotselinge hartstilstand. Dat zijn 25.000 mensen per dag, 9 miljoen per jaar. De overlevingskans? Slechts 5%. Rotaid heeft het hun missie gemaakt om dit percentage drastisch te verhogen.
Samen met een team van gepassioneerde experts en een wereldwijd partnernetwerk werkt Rotaid dag in, dag uit aan een hartveilige omgeving. Hun innovatieve AED-wandkasten maken levensreddende apparatuur publiek toegankelijk. Want een AED kan pas levens redden als deze vindbaar en inzetbaar is.

De uitdaging: Betrouwbare labels voor medische hulpmiddelen

Oprichter Ruben Halmans begon met een heldere visie:

"If it works in my own town, it could work in other towns as well!"

Die ambitie bleek een schot in de roos. Rotaid groeit - en met groei komen hogere eisen aan betrouwbaarheid. Voor een fabrikant van medische hulpmiddelen is een fout label geen optie: onjuiste informatie op een AED-kast kan verwarring veroorzaken op het moment dat elke seconde telt. Rotaid wilde grip op het eigen labelbeheer - van het herbedrukken van labels tot het correct plaatsen van serienummer etiketten - en tegelijkertijd een fundament leggen voor verdere groei.

De oplossing: Loftware Cloud Essentials implementatie door Giesbus

Giesbus heeft Rotaid begeleid bij de implementatie van Loftware Cloud Essentials. Dit is niet zomaar een labelprogramma, maar een solide basis voor centraal en betrouwbaar labelbeheer voor medische hulpmiddelen - nu en in de toekomst. Net zoals bij de implementatie bij Edex Food en Norah begint het met de juiste inrichting van templates en datastromen.

Loftware Cloud Essentials reprint-interface bij Rotaid - scan-to-print van serienummers voor RMA's en herdruk van AED-wandkast etiketten
De op maat gemaakte reprint-interface bij Rotaid: bij retouren (RMA) of een vervangende sticker scant de medewerker het serienummer - het systeem reprint automatisch het juiste etiket op basis van de oorspronkelijke productdata. Eén handeling, foutloze administratie.

Het resultaat: Controle, nauwkeurigheid en ruimte om te groeien

Met de implementatie van Loftware Cloud Essentials voor medische hulpmiddelen heeft Rotaid drie concrete voordelen gerealiseerd:

Centrale regie over label templates
Het hoofdkantoor beheert de masterversies van alle labels vanuit de cloud. Zo is altijd duidelijk welke versie geldig is - geen verouderde bestanden, geen onduidelijkheid. Omdat de software volledig in de browser draait, zijn lokale installaties verleden tijd.
Minimale foutkans door dynamische data
In een sector waar elke seconde telt, is er geen ruimte voor fouten. Door gebruik te maken van dynamische data-integratie wordt de juiste informatie automatisch op het juiste label gezet. Of het nu gaat om een herdruk of een serienummer etiket - de kans op menselijke fouten is tot een minimum beperkt.
Continue reprint-workflow voor RMA's en serienummerstickers
Wanneer een AED-kast terugkomt voor service of een serienummersticker opnieuw geprint moet worden, selecteert de operator eenmalig de printer en scant daarna in serie. Elke scan haalt automatisch de juiste batchgegevens op en print het bijbehorende etiket - met QR-code, Rotaid-branding en CE-markering. Geen handmatig opzoeken, geen overtypwerk.
Een fundament voor toekomstige groei
De visie van Ruben Halmans - "If it works in my own town, it could work in other towns as well" - heeft nu een technische basis. Mocht Rotaid de eigen assemblage uitbreiden, dan staat de infrastructuur klaar. Nieuwe labeltypen of toepassingen zijn eenvoudig toe te voegen, zonder de workflow opnieuw op te bouwen.

Wat de klant erover zegt

"Rolf, dank je wel voor de support tot nu toe. Wij zijn hartstikke blij dat op dit gebied de schaalbaarheid ook geborgd is."
— John Van Hirtum, Operations Manager bij Rotaid™ AED Cabinets

Veelgestelde vragen over Loftware Cloud Essentials en medische hulpmiddelen

Wat is Loftware Cloud Essentials?

Loftware Cloud Essentials is een cloudgebaseerd labelprogramma waarmee organisaties label templates centraal beheren en dynamische data automatisch op het juiste label printen. De software draait volledig in de browser - geen lokale installaties nodig. Giesbus is gecertificeerd Loftware Cloud Solutions Expert en begeleidt de volledige implementatie.

Waarom is betrouwbare labeling belangrijk voor medische hulpmiddelen?

Medische hulpmiddelen zoals AED-kasten vallen onder strenge wet- en regelgeving. Een onjuist of verouderd label kan leiden tot verwarring in noodsituaties. Loftware Cloud Essentials zorgt ervoor dat altijd de correcte, actuele informatie op elk label staat - automatisch en zonder handmatige tussenkomst.

Wat doet Giesbus als Loftware implementatiepartner?

Giesbus begeleidt het volledige implementatietraject: van het inrichten van label templates en datakoppelingen tot training en ondersteuning na livegang. Als Loftware Cloud Solutions Expert heeft Giesbus meer dan 20 jaar ervaring met label print software in uiteenlopende sectoren. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.