TEGO: NetSuite & Transsmart via Loftware Cloud

Hoe TEGO (voorheen Solar Screen) - internationaal specialist in raamfolies en oppervlaktetechnologie - met Loftware Cloud Business zijn logistieke labelprocessen volledig automatiseerde door Oracle NetSuite en Transsmart naadloos te koppelen.

Over TEGO (voorheen Solar Screen)

TEGO is een internationaal toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in raamfolies en oppervlaktetechnologie. Innovatieve oplossingen worden wereldwijd toegepast in commerciële gebouwen en in de automotive sector. Het assortiment omvat onder andere zonwerende, decoratieve en veiligheidsfolies.

Als speler in een groeiende internationale markt werkt TEGO nauw samen met installateurs en distributeurs. De focus op kwaliteit en duurzaamheid vereist een logistiek proces dat even nauwkeurig als efficiënt is.

De uitdaging: handmatige stappen in een groeiend distributienetwerk

Met een breed distributienetwerk en complexe internationale zendingen had TEGO behoefte aan gestroomlijnde logistieke processen. Labelprinting is daarbij de spil: elk product en elke zending moet correct gelabeld zijn om foutloze leveringen te garanderen. De pijnpunten:

Tijdrovend handmatig printen van labels bij orders.
Verschillende softwarepakketten die niet optimaal aan elkaar gekoppeld waren.
Risico op vertragingen bij internationale verzendingen door losse, handmatige stappen.

De oplossing: Loftware Cloud Business als verbindende factor

Om deze uitdagingen aan te pakken is een oplossing geïmplementeerd waarin Oracle NetSuite en Transsmart naadloos met elkaar verbonden zijn via Loftware Cloud Business met de bijbehorende Automation-functionaliteit. Eén centrale cloud-omgeving stuurt nu het complete labelproces aan.

Projectdoelstellingen

Volledige integratie tussen Oracle NetSuite en Transsmart, via Loftware als verbindende laag.
Inzet van Loftware Automation om labels automatisch te triggeren vanuit de ERP-omgeving.
Reductie van handmatige handelingen en verhoging van de schaalbaarheid.

Bereikte resultaten

Locatiebeheer: printers zijn nu direct gekoppeld aan specifieke locaties voor maximale controle.
Cloud-migratie: succesvolle overstap naar één gecentraliseerde Loftware Cloud Business-omgeving.
Scan-to-Print: een gescande order triggert automatisch het printen van zowel de Printline-labels als de Transsmart-verzendlabels op dezelfde printer.
Stabiliteit: een robuuste connectie tussen Transsmart en Loftware Automation zorgt voor foutloos labelen.

Wat is Transsmart SmartPrint?

Transsmart is een geavanceerd platform voor transportmanagement. In dit project is Transsmart SmartPrint ingezet om transporteurs en printers centraal aan te sturen. Het systeem bepaalt automatisch welke printer op welke locatie de juiste labels moet genereren - op basis van de ordergegevens uit NetSuite. Dat elimineert de noodzaak voor handmatige printerselectie en minimaliseert de kans op menselijke fouten.

Het resultaat: een schaalbaar logistiek systeem klaar voor internationale groei

Dankzij dit project profiteert TEGO van een schaalbaar logistiek systeem dat klaar is voor verdere internationale groei. Concrete voordelen:

Minder handmatige handelingen: orders triggeren automatisch het juiste label op de juiste printer.
Snellere doorloop in het magazijn: minder wachttijd tussen scannen, printen en verzenden.
Foutloze internationale verzendingen: verzendlabels komen rechtstreeks uit Transsmart, met juiste land-specifieke informatie.
Schaalbaarheid: nieuwe locaties of printers worden eenvoudig toegevoegd aan de bestaande Loftware Cloud-omgeving.

Veelgestelde vragen over NetSuite, Transsmart en Loftware-integratie

Wat is Loftware Automation?

Loftware Automation is een functionaliteit binnen Loftware Cloud Business die labelprintopdrachten automatisch start op basis van events of database-wijzigingen. Bij TEGO triggert een nieuwe order in Oracle NetSuite direct het printen van de juiste product- en verzendlabels - zonder dat een operator handmatig hoeft op te starten. De software ondersteunt onder andere SQL-triggers, file watchers en REST-koppelingen.

Hoe koppel je Oracle NetSuite aan Loftware Cloud Business?

Loftware Cloud Business koppelt via een beveiligde REST- of SQL-connector aan Oracle NetSuite. Zodra een order, zending of artikel in NetSuite wordt aangemaakt of gewijzigd, kan Loftware direct het juiste label genereren met de actuele data - zonder export-bestanden of handmatige overdracht. De koppeling wordt eenmalig ingericht en gebruikt vervolgens realtime data voor elk printmoment.

Wat is Transsmart SmartPrint?

Transsmart SmartPrint is een onderdeel van het Transsmart transportmanagement-platform waarmee verzendlabels automatisch worden gegenereerd op basis van de gekozen transporteur en bestemming. In combinatie met Loftware Cloud Business kunnen Printline-labels (productlabels) en Transsmart-verzendlabels op dezelfde printer worden uitgevoerd - één scan, alle benodigde labels in één keer.