Veiling Vaassen

Tijdens een grote systeemmigratie bij Veiling Vaassen stond één doel centraal: een foutloos etiketteerproces voor de drukke sierteelt-veildagen. Samen met Giesbus implementeerde de veiling een oplossing waarbij actuele systeemdata direct de printers aanstuurt. Zowel sleufetiketten als steeketiketten worden nu automatisch gegenereerd via de Loftware NiceLabel PowerForms Suite.

De uitdaging: foutgevoeligheid tijdens piekbelasting

Voor de migratie was het beheer van etiketten bij Veiling Vaassen tijdrovend. Handmatige invoer van plantgegevens en artikelcodes zorgde voor een verhoogd risico op fouten - zeker tijdens drukke veildagen, wanneer doorlooptijd cruciaal is. De sierteeltsector vraagt om specifieke labels, zoals weerbestendige sleufetiketten en steeketiketten, die direct gekoppeld moeten zijn aan de juiste voorraad- en prijsinformatie. Veiling Vaassen zocht daarom een robuuste oplossing die snelheid combineert met maximale dataprecisie.

De oplossing: snelheid en precisie op de werkvloer

Voor de fysieke output koos Giesbus voor vier industriële Novexx Solutions XLP 504 Thermal Transfer printers. Deze robuuste machines staan verspreid over de locatie - hierdoor hebben medewerkers vanaf elke werkplek direct toegang tot de juiste printcapaciteit. De combinatie van PowerForms-software en XLP-hardware verhoogt de doorloopsnelheid op de werkvloer aanzienlijk.

Praktijkvoorbeeld 1: Scan-to-Print-workflow

Om menselijke fouten te elimineren is een Scan-to-Print-workflow ingericht. Een medewerker scant de barcode op een order of product. De software haalt vervolgens automatisch de bijbehorende data uit de centrale database en stuurt het juiste etiketformaat naar de dichtstbijzijnde printer. Dit voorkomt dat operators handmatig data moeten typen - en dus dat er typefouten ontstaan in batchnummers, plantnamen of prijzen.

Praktijkvoorbeeld 2: gebruiksvriendelijk sleufbeheer

Voor de sierteelt-specifieke sleufetiketten ontwikkelde Giesbus een interface waarmee gebruikers met enkele klikken plantgegevens en branding printen. Dit systeem vervangt tijdrovende handmatige handelingen door een geautomatiseerd proces. Het resultaat: een professionele uitstraling van het eindproduct en een forse tijdsbesparing per batch.

Het resultaat: een schaalbare standaard voor de sierteeltsector

Veiling Vaassen werkt nu in een stabiele omgeving waarin de software het denkwerk overneemt. De voordelen op een rij:

• Foutloze etikettering: data komt rechtstreeks uit het centrale systeem - geen typefouten meer in plantnamen of prijzen.
• Hogere doorloopsnelheid: vier verspreid opgestelde XLP 504-printers betekenen geen wachttijd, zelfs op piekdagen.
• Schaalbare opzet: nieuwe etikettypen of werkplekken zijn eenvoudig toe te voegen zonder de basis te herbouwen.

Het succes bleef niet onopgemerkt in de sector. Inmiddels hebben ook diverse locaties van Tuinplant.nl en Tuinplantwinkels.nl gekozen voor deze etiketteerstandaard van Giesbus.

Veelgestelde vragen over sierteelt-etikettering

Wat is een Scan-to-Print-workflow?

Bij een Scan-to-Print-workflow scant een medewerker een barcode op een order of product, waarna de software automatisch het juiste etiket print met de bijbehorende data uit de centrale database. Geen handmatige invoer, geen typefouten - en de operator kan zich richten op het werk op de vloer in plaats van op het invullen van velden.

Wat is het verschil tussen sleufetiketten en steeketiketten?

Sleufetiketten worden in een sleuf of insteekvak van de plantverpakking geschoven en zijn meestal weerbestendig - geschikt voor planten die buiten staan. Steeketiketten worden in de potgrond gestoken en bevatten vaak plantinformatie voor de eindklant (naam, verzorging, herkomst). Beide vereisen specifieke materialen en printtechnologie die de Novexx XLP 504 betrouwbaar levert.

Werkt deze oplossing ook tijdens een systeemmigratie?

Ja - de case bij Veiling Vaassen is juist ontstaan tijdens een grote systeemmigratie. Loftware NiceLabel PowerForms Suite koppelt met vrijwel elk centraal systeem (ERP, veilingsoftware, databases) en kan tijdens een migratie de continuïteit van het etiketteerproces waarborgen. Giesbus begeleidt de inrichting van templates, datakoppelingen en operator-interfaces volledig.

Lees ook deze cases

• M. Thoolen Flowerbulbs - bloembollen-export met PowerForms en TTO-printing.
• Brové Plastics - spuitgietproducten met PowerForms en EAN-13 barcodes.
• Allnuts - PowerForms met NAV-integratie en multi-printer aansturing.

Bent u bezig met een systeemmigratie of wilt u uw labelproces in de sierteelt verder automatiseren? Giesbus adviseert u graag over een oplossing die meegroeit met uw ambities.

Neem contact op voor meer informatie →